ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

Missão do Cargo Prestar suporte executivo e administrativo aos Diretores da organização, assegurando a gestão eficiente de agendas, reuniões, viagens, eventos e rotinas administrativas.

Atuar como ponto focal entre a liderança e os públicos internos e externos, garantindo organização, confidencialidade, agilidade e excelência na execução dos processos de suporte à gestão.

Baseada em atribuições de secretariado executivo, gestão de agendas, viagens, reuniões, documentos e suporte administrativo à diretoria.

• Gerenciar agendas dos Diretores, organizando compromissos, reuniões, eventos e visitas, definindo prioridades e assegurando a otimização do tempo da liderança.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística, documentação, prestação de contas e reembolsos.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, preparando convites, materiais, infraestrutura, salas e suporte aos participantes. Elaborar, revisar, traduzir e controlar documentos, apresentações, relatórios, comunicados e correspondências executivas.
• Realizar o controle e acompanhamento de despesas, pagamentos de fornecedores, reembolsos e processos administrativos relacionados à diretoria. Atuar como interface entre os Diretores e as diversas áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação e acompanhamento de demandas.
• Apoiar na organização de eventos, visitas de executivos, clientes, fornecedores e demais stakeholders estratégicos.
• Preparar atas de reuniões, registrar decisões e acompanhar planos de ação quando solicitado.
• Garantir a organização e manutenção dos recursos, materiais e infraestrutura utilizados pela diretoria.
• Tratar informações sensíveis e estratégicas com elevado grau de confidencialidade e discrição.
• Impactos do Cargo (Accountability) Garantir a eficiência da rotina executiva da diretoria.
• Contribuir para a produtividade dos executivos por meio da organização e priorização adequada das atividades.
• Assegurar qualidade e agilidade nos processos administrativos sob sua responsabilidade.
• Promover uma experiência profissional e organizada para stakeholders internos e externos que interagem com a liderança.
• Zelar pela confidencialidade das informações corporativas e estratégicas.
• Conhecimentos e Habilidades em atividades de secretariado executivo, assistência executiva ou suporte à alta liderança. Desejável experiência em empresas multinacionais.

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Idiomas Inglês avançado.
• Espanhol será considerado diferencial.
• Cursos e Conhecimentos Específicos Pacote Microsoft Office avançado (Outlook, PowerPoint, Excel e Teams).
• Gestão de viagens corporativas e controle de despesas.
• Conhecimentos em SAP ou sistemas corporativos serão considerados diferenciais.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Competências Comportamentais Organização e planejamento.
• Comunicação interpessoal.
• Discrição e confidencialidade.
• Senso de prioridade.
• Proatividade.
• Atenção aos detalhes.
• Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Relacionamento interpessoal e atendimento executivo.
• Capacidade de antecipação e resolução de problemas.

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.

No Grupo Stefanini, acreditamos que o futuro não acontece sozinho: ele é construído por pessoas que têm atitude para transformar ideias em realidade. Há quase 40 anos, conectamos tecnologia, inovação e talento para criar soluções que transformam negócios e impactam pessoas.

Somos um dos maiores ecossistemas de tecnologia da América Latina, com mais de 35 mil pessoas em mais de 40 países. Ao longo dessa jornada, evoluímos constantemente — e seguimos acreditando que são as nossas pessoas que fazem essa transformação acontecer. 🌎✨

Nosso jeito de ser é guiado por cinco Atitudes Empreendedoras, que fazem parte do nosso DNA e orientam a forma como trabalhamos e construímos o futuro juntos:

🎯 Comprometimento com o cliente — entendemos o que realmente importa e buscamos soluções com excelência e propósito.

🚀 Liderança pelo exemplo — agimos com ética, coerência e protagonismo, fazendo da nossa atitude um exemplo para quem está ao nosso lado.

🤝 Respeito pelas pessoas — valorizamos diferentes perspectivas, cultivamos diálogos abertos e contribuímos para o crescimento uns dos outros.

💡 Coragem para inovar — questionamos o convencional, propomos soluções e temos iniciativa para transformar desafios em novas possibilidades.

🌱 Humildade para aprender — reconhecemos que nunca partimos do zero, aprendemos uns com os outros e sabemos que grandes conquistas não são construídas sozinhas.

Mais do que competências técnicas, buscamos pessoas que se identifiquem com esse jeito de fazer acontecer. Pessoas que tenham vontade de aprender, coragem para inovar, respeito para construir junto e atitude para transformar.

Quer conhecer mais sobre o Grupo Stefanini, nossa cultura e as pessoas que fazem parte dessa história?

▶️ Assista ao nosso vídeo institucional e venha construir o futuro com a gente!