Analista Administrativo Pl (Faturamento & SAP)
Descrição da vaga
Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.
Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!
Junte-se a nós e seja parte da mudança!
(Remoto)
Responsabilidades e atribuições
-Executar faturamento manual e acompanhar faturamento automático das operações
-Garantir a emissão correta de notas fiscais e documentos de faturamento
-Analisar e controlar volumes a serem faturados com base em programações e medições
-Realizar controle e conciliação de produtos movimentados (faturado, transferido, retorno)
-Acompanhar programação de embarcações vinculadas ao faturamento
-Realizar consultas, validações e inserção de dados em sistemas e planilhas
Executar fechamentos:
-Contábil
-Fiscal
-Estoque
-Realizar ajustes de faturamento quando necessário
-Garantir a correta escrituração de notas fiscais
-Organizar e manter arquivos de faturamento (SharePoint)
-Apoiar processos de compras e garantir pagamentos dentro do prazo
-Atender auditorias e demandas fiscais
-Interagir com áreas internas e externas para alinhamento de processos
-Gerenciar e-mails e demandas de sistemas internos (CSP, ISA)
-Reportar eventuais inconsistências ou interrupções no faturamento
Requisitos e qualificações
-Ensino técnico completo ou superior em andamento (qualquer área)
-Experiência com rotinas administrativas ou faturamento
-Experiência com emissão e controle de notas fiscais (produtos ou serviços)
-Conhecimento em SAP
Conhecimentos Desejáveis
-Controle de faturamento e conciliação de dados
-Rotinas fiscais e contábeis básicas
-Excel intermediário
-Experiência com organização de documentos e controles
Competências Comportamentais
-Organização e atenção aos detalhes
-Perfil analítico
-Proatividade
-Boa comunicação
-Responsabilidade e comprometimento com prazos
-Facilidade de relacionamento interpessoal
Informações adicionais
🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;
👨🏼🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;
📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;
🗣 Mentoring;
💉 Clube de vantagens para consultas e exames;
🏥 Assistência médica;
🦷 Assistência odontológica;
💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;
🛫 Clube de viagens;
🐶 Convênio para pets.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista Comportamental
- Etapa 4: Entrevista Cliente
- Etapa 5: Contratação
Stefanini: Acreditar para Cocriar 🌟
No Grupo Stefanini, acreditamos que o futuro não acontece sozinho: ele é construído por pessoas que têm atitude para transformar ideias em realidade. Há quase 40 anos, conectamos tecnologia, inovação e talento para criar soluções que transformam negócios e impactam pessoas.
Somos um dos maiores ecossistemas de tecnologia da América Latina, com mais de 35 mil pessoas em mais de 40 países. Ao longo dessa jornada, evoluímos constantemente — e seguimos acreditando que são as nossas pessoas que fazem essa transformação acontecer. 🌎✨
Nosso jeito de ser é guiado por cinco Atitudes Empreendedoras, que fazem parte do nosso DNA e orientam a forma como trabalhamos e construímos o futuro juntos:
🎯 Comprometimento com o cliente — entendemos o que realmente importa e buscamos soluções com excelência e propósito.
🚀 Liderança pelo exemplo — agimos com ética, coerência e protagonismo, fazendo da nossa atitude um exemplo para quem está ao nosso lado.
🤝 Respeito pelas pessoas — valorizamos diferentes perspectivas, cultivamos diálogos abertos e contribuímos para o crescimento uns dos outros.
💡 Coragem para inovar — questionamos o convencional, propomos soluções e temos iniciativa para transformar desafios em novas possibilidades.
🌱 Humildade para aprender — reconhecemos que nunca partimos do zero, aprendemos uns com os outros e sabemos que grandes conquistas não são construídas sozinhas.
Mais do que competências técnicas, buscamos pessoas que se identifiquem com esse jeito de fazer acontecer. Pessoas que tenham vontade de aprender, coragem para inovar, respeito para construir junto e atitude para transformar.
Quer conhecer mais sobre o Grupo Stefanini, nossa cultura e as pessoas que fazem parte dessa história?
▶️ Assista ao nosso vídeo institucional e venha construir o futuro com a gente!
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