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Analista Administrativo (RJ)

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Descrição da vaga

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.


Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!



Responsabilidades e atribuições

Vaga: Analista Administrativo (Perfil Facilities)

Local: Botafogo-RJ

Modalidade: CLT

Buscamos um profissional com experiência em Facilities, responsável por garantir o bom funcionamento das operações administrativas, zelando pela limpeza, conservação, manutenção predial, gestão de estoque, atendimento ao cliente interno e acompanhamento de fornecedores. O profissional deverá atuar de forma organizada, proativa e focada na excelência dos serviços, assegurando o cumprimento dos padrões e boas práticas da companhia.



Requisitos e qualificações

Principais Atividades

  • Administrar e acompanhar a equipe de limpeza e conservação, garantindo o cumprimento das escalas, cronogramas e padrões de qualidade.
  • Realizar abertura, acompanhamento e controle de chamados de manutenção predial, assegurando a resolução dentro dos prazos estabelecidos.
  • Controlar o estoque de materiais de escritório, insumos de copa e cozinha, realizando solicitações de compra e reposição quando necessário.
  • Atuar no atendimento ao cliente interno, recebendo e direcionando demandas relacionadas à infraestrutura e facilidades.
  • Gerenciar a abertura e controle de copas, bem como a organização dos ambientes de apoio.
  • Realizar a gestão de estacionamento, incluindo controle de vagas, medições e solicitações de utilização.
  • Executar vistorias diárias nas instalações, identificando oportunidades de melhoria e necessidades de manutenção.
  • Acompanhar a organização, utilização e disponibilidade das salas de reunião.
  • Monitorar fornecedores e contratos de Facilities, garantindo a conformidade com os padrões e procedimentos da companhia.
  • Elaborar e acompanhar checklists operacionais, incluindo reposição de materiais, rondas diárias, controle de enxoval de copa e salas de reunião e cronograma de manutenções preventivas e corretivas.

Requisitos Técnicos

  • Experiência anterior em Facilities, Administração Predial ou áreas correlatas.
  • Vivência com gestão de equipes terceirizadas de limpeza, conservação e manutenção.
  • Conhecimento em controle de estoque, compras e gestão de fornecedores.
  • Experiência no acompanhamento de contratos e prestadores de serviços.
  • Conhecimento em rotinas administrativas e controles operacionais.
  • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para controles e relatórios.
  • Capacidade para acompanhamento de indicadores, custos e processos de Facilities.

Perfil Comportamental

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e senso de dono.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
  • Perfil resolutivo e orientado à solução de problemas.
  • Senso de urgência e foco na qualidade dos serviços prestados.
  • Facilidade para relacionamento com clientes internos, fornecedores e equipes operacionais.


Informações adicionais

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
  3. Etapa 3: Mapeamento Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista Comportamental
  5. Etapa 5: Entrevista Cliente
  6. Etapa 6: Contratação

Stefanini: Acreditar para Cocriar 🌟

No Grupo Stefanini, acreditamos que o futuro não acontece sozinho: ele é construído por pessoas que têm atitude para transformar ideias em realidade. Há quase 40 anos, conectamos tecnologia, inovação e talento para criar soluções que transformam negócios e impactam pessoas.

Somos um dos maiores ecossistemas de tecnologia da América Latina, com mais de 35 mil pessoas em mais de 40 países. Ao longo dessa jornada, evoluímos constantemente — e seguimos acreditando que são as nossas pessoas que fazem essa transformação acontecer. 🌎✨


Nosso jeito de ser é guiado por cinco Atitudes Empreendedoras, que fazem parte do nosso DNA e orientam a forma como trabalhamos e construímos o futuro juntos:

🎯 Comprometimento com o cliente — entendemos o que realmente importa e buscamos soluções com excelência e propósito.

🚀 Liderança pelo exemplo — agimos com ética, coerência e protagonismo, fazendo da nossa atitude um exemplo para quem está ao nosso lado.

🤝 Respeito pelas pessoas — valorizamos diferentes perspectivas, cultivamos diálogos abertos e contribuímos para o crescimento uns dos outros.

💡 Coragem para inovar — questionamos o convencional, propomos soluções e temos iniciativa para transformar desafios em novas possibilidades.

🌱 Humildade para aprender — reconhecemos que nunca partimos do zero, aprendemos uns com os outros e sabemos que grandes conquistas não são construídas sozinhas.


Mais do que competências técnicas, buscamos pessoas que se identifiquem com esse jeito de fazer acontecer. Pessoas que tenham vontade de aprender, coragem para inovar, respeito para construir junto e atitude para transformar.


Quer conhecer mais sobre o Grupo Stefanini, nossa cultura e as pessoas que fazem parte dessa história?

▶️ Assista ao nosso vídeo institucional e venha construir o futuro com a gente!

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