Analista Administrativo

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar nos processos relacionados à administração de pessoal, garantindo a conformidade legal, a eficiência operacional e o bom atendimento aos colaboradores.

Processos Operacionais:

· Admissão: acompanhamento de requisição dentro do Natcorp e revisão de cadastros realizados em sistema

· Rescisão: acompanhamento do fluxo de desligamento (data de pagamento, envio de documentos, data de coleta de máquina e comunicações diretas ao colaborados).

· Promoções e Méritos: interface com gestores para atualização de cargos e salários e registro. Acompanhamento de requisições dentro do Natcorp, notificando todos os responsáveis por aprovação quando necessário. Contato direto com o DP para verificação de inclusão de promoções e méritos na folha nos períodos corretos.

· Férias: acompanhamento de períodos aquisitivos, apoio na programação e comunicação com gestores. Export de relatório de acompanhamento. Construção de base dados de férias de PJ.

· Ponto: acompanhamento de marcações, justificativas de ausência, envio de ajustes e interface com o sistema. Notificação direta a gestores com maiores dificuldades, auxiliando na rotina de verificação e cumprimento de prazos. Apoio a informações referentes ao ponto em rescisão (envio de horas extras, necessidades de ajustes e/ou sinalizações de necessidade de não desconto em folha.

· Atestados: indicação aos colaboradores sobre como incluir em ponto. Controle de prazos e acompanhamento de retorno.

· Licenças: controle e acompanhamento de afastamentos (médica, maternidade, paternidade, sem remuneração, etc.).

· Benefícios: suporte em adesões, alterações e cancelamentos de planos (VT, VR, saúde, odontológico, etc.).

Relações Sindicais e Trabalhistas

· Trâmites Sindicais: intermediação de comunicações entre sindicato, colaboradores e DP; acompanhamento de convenções e assembleias; apoio em homologações e entregas documentais.

· Revisão de Sindicatos: análise e validação de enquadramentos; apoio na consolidação de plano de alteração sindical, quando aplicável.

· Processos Trabalhistas: apoio na coleta de informações/documentos; acompanhamento direto com colaboradores ou gestores sob orientação do jurídico/DP; controle de prazos e comunicações.

Atendimento e Comunicação Interna

· Esclarecimento de dúvidas de colaboradores (folha, férias, benefícios, políticas).

· Comunicação de prazos, campanhas internas e atualizações de políticas.

· Apoio logístico em integrações, treinamentos e eventos internos.

Atualização de Informações em sistemas

· Verificação e atualização de dados em sistemas corporativos (ex.: Natcorp, ponto eletrônico, sistemas de benefícios).

· Verificação de consistência de informações (cadastros, cargos, status de colaboradores, vínculos).

· Garantia da confidencialidade e integridade dos dados de colaboradores e registros administrativos.

Controles e Apoio Administrativo

· Atualização de planilhas e relatórios de acompanhamento (férias, headcount, movimentações, afastamentos).

· Apoio em auditorias internas e externas (solicitação e envio de informações ao DP).

Gestão de Políticas e Conformidade

· Revisão de Contratos: apoio na atualização e padronização dos modelos de contrato CLT e PJ, alinhando com jurídico e DP.

· Revisão de Benefícios por Modelo de Trabalho: análise de políticas vigentes, revisão de elegibilidade e avaliação de impacto financeiro em alterações de benefícios.

· Monitoramento de mudanças legais e acordos coletivos, garantindo que documentos e políticas reflitam a legislação e convenções atualizadas.

O que te oferecemos:

🍛 Vale Alimentação ou Vale Refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini - plataforma com cursos online, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

🏫 Auxílio Creche;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência Médica;

🦷Assistência Odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para Pet;

e muito mais...

Na Stefanini, a inovação não é apenas uma meta; é uma jornada que trilhamos juntos, onde a colaboração se torna a essência da transformação. 🤝 Com 37 anos de história e uma presença global em mais de 40 países, contamos com uma equipe de 38 mil talentos apaixonados, prontos para transformar desafios em oportunidades por meio da tecnologia. 💡

Acreditamos que cada projeto é uma oportunidade e que, juntos, podemos moldar um futuro mais ágil, eficiente e conectado. Nossa missão vai além de oferecer soluções: buscamos cocriar com nossos clientes, integrando inteligência artificial e tecnologias emergentes para revolucionar o cotidiano das empresas. 🌍✨

Aqui, cada voz conta e cada ideia tem o poder de impactar. Valorizamos a humildade, o respeito, o comprometimento e a coragem, construindo uma cultura onde a inovação floresce. Aqui, liderar é dar o exemplo, e é por isso que inspiramos um ambiente dinâmico onde tecnologia e talento se complementam.

Se você sonha grande, tem coragem de desafiar o convencional e quer fazer parte de uma equipe que acredita no poder da cocriação, junte-se a nós! Vamos, juntos, acreditar e cocriar um futuro brilhante, onde cada passo representa uma nova conquista!🚀✨