Assistente Administrativo

Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

Atuação Hibrida 1x por semana no Morumbi/SP.

• Realizar rotinas administrativas, incluindo controle de coleta de notas e faturas (em portais), recebimento de notas/faturas de fornecedores e encaminhamento interno para pagamento, seguindo os processos da empresa;
• Entender e gerenciar contratos, cláusulas, vencimentos e reajustes, garantindo o controle e a organização da documentação;
• Apoiar o time em atividades administrativas da área, garantindo o cumprimento de prazos e processos;
• Atuar no processo de compras, envolvendo contato com fornecedores, fluxo de aprovação e recebimento de notas/faturas;
• Elaborar e atualizar controles em Excel, utilizando fórmulas básicas, Procv e Tabelas Dinâmicas;
• Identificar problemas e propor soluções de forma proativa, apoiando na melhoria contínua dos processos do setor.

• Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Pacote office (excel, word, outlook).
• Experiência com Procv, Tabela Dinâmica e Fórmulas básicas.
• Rotinas administrativas: controle de coleta notas/faturas (em portais) e recebimento de notas/faturas de fornecedores e encaminhamento interno para pagamento, seguindo processos de pagamentos
• Conhecimento de contratos e cláusulas; controle de reajustes e vencimentos de documentos e apoio às atividades administrativas da área.
• Processo de compras (contato com fornecedores, fluxo de aprovação e recebimento de notas/faturas)

Diferencial

• Recursos avançados de Excel (funções avançadas, macros)

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.

Na Stefanini, a inovação não é apenas uma meta; é uma jornada que trilhamos juntos, onde a colaboração se torna a essência da transformação. 🤝 Com 37 anos de história e uma presença global em mais de 40 países, contamos com uma equipe de 38 mil talentos apaixonados, prontos para transformar desafios em oportunidades por meio da tecnologia. 💡

Acreditamos que cada projeto é uma oportunidade e que, juntos, podemos moldar um futuro mais ágil, eficiente e conectado. Nossa missão vai além de oferecer soluções: buscamos cocriar com nossos clientes, integrando inteligência artificial e tecnologias emergentes para revolucionar o cotidiano das empresas. 🌍✨

Aqui, cada voz conta e cada ideia tem o poder de impactar. Valorizamos a humildade, o respeito, o comprometimento e a coragem, construindo uma cultura onde a inovação floresce. Aqui, liderar é dar o exemplo, e é por isso que inspiramos um ambiente dinâmico onde tecnologia e talento se complementam.

Se você sonha grande, tem coragem de desafiar o convencional e quer fazer parte de uma equipe que acredita no poder da cocriação, junte-se a nós! Vamos, juntos, acreditar e cocriar um futuro brilhante, onde cada passo representa uma nova conquista!🚀✨