ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / TI

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

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(#LI-HA1)

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar em atividades administrativas e operacionais relacionadas ao controle, organização e envio de equipamentos de TI, garantindo o correto acompanhamento das demandas e dos prazos de entrega.

Principais responsabilidades

• Verificar pendências no sistema VIPP e realizar contatos para regularização das informações;
• Realizar a baixa e atualização de planilhas do Workplace, incluindo filtragem das informações para os respectivos envios;
• Confirmar endereços dos colaboradores para envio de equipamentos;
• Priorizar e confirmar endereços referentes a demandas urgentes ou prioritárias;
• Emitir e imprimir Termos de Responsabilidade;
• Emitir etiquetas e Declarações de Conteúdo para os envios;
• Apoiar o processo de etiquetagem e preparação das máquinas/equipamentos;
• Realizar o envio de informações de usuários e códigos de rastreamento aos colaboradores;
• Efetuar confirmações de endereços para os envios programados para o dia seguinte;
• Atualizar as informações de data de entrega e status dos envios;
• Apoiar atividades administrativas de BackOffice relacionadas à operação de TI;
• Manter planilhas e controles operacionais atualizados.

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;

Conhecimentos básicos do Pacote Office, especialmente Excel;

Organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação e facilidade para realizar contatos com colaboradores;

Capacidade de acompanhar demandas, prazos e prioridades;

Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e atividades administrativas.

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.

No Grupo Stefanini, acreditamos que o futuro não acontece sozinho: ele é construído por pessoas que têm atitude para transformar ideias em realidade. Há quase 40 anos, conectamos tecnologia, inovação e talento para criar soluções que transformam negócios e impactam pessoas.

Somos um dos maiores ecossistemas de tecnologia da América Latina, com mais de 35 mil pessoas em mais de 40 países. Ao longo dessa jornada, evoluímos constantemente — e seguimos acreditando que são as nossas pessoas que fazem essa transformação acontecer. 🌎✨

Nosso jeito de ser é guiado por cinco Atitudes Empreendedoras, que fazem parte do nosso DNA e orientam a forma como trabalhamos e construímos o futuro juntos:

🎯 Comprometimento com o cliente — entendemos o que realmente importa e buscamos soluções com excelência e propósito.

🚀 Liderança pelo exemplo — agimos com ética, coerência e protagonismo, fazendo da nossa atitude um exemplo para quem está ao nosso lado.

🤝 Respeito pelas pessoas — valorizamos diferentes perspectivas, cultivamos diálogos abertos e contribuímos para o crescimento uns dos outros.

💡 Coragem para inovar — questionamos o convencional, propomos soluções e temos iniciativa para transformar desafios em novas possibilidades.

🌱 Humildade para aprender — reconhecemos que nunca partimos do zero, aprendemos uns com os outros e sabemos que grandes conquistas não são construídas sozinhas.

Mais do que competências técnicas, buscamos pessoas que se identifiquem com esse jeito de fazer acontecer. Pessoas que tenham vontade de aprender, coragem para inovar, respeito para construir junto e atitude para transformar.

Quer conhecer mais sobre o Grupo Stefanini, nossa cultura e as pessoas que fazem parte dessa história?

▶️ Assista ao nosso vídeo institucional e venha construir o futuro com a gente!