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ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

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Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar no suporte às áreas internas, contribuindo para a organização dos processos administrativos, controle de documentos, acompanhamento de indicadores e rotinas de Contas a Receber.

Buscamos um profissional organizado, analítico e proativo, com boa comunicação e facilidade para lidar com clientes, fornecedores e diferentes áreas da empresa.



Responsabilidades e atribuições

  • Atuar nas rotinas administrativas, realizando controles, organização de documentos e suporte às áreas internas;
  • Atuar nas rotinas de Contas a Receber, realizando acompanhamento de títulos, recebimentos e pendências financeiras;
  • Realizar conciliação de recebimentos e baixa de títulos, identificando possíveis divergências;
  • Acompanhar contas em aberto, vencimentos e inadimplência, realizando as tratativas necessárias;
  • Realizar contato com clientes para esclarecimento de dúvidas e tratativa de pendências financeiras;
  • Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho;
  • Atualizar controles e bases de dados da área;
  • Realizar atendimento e interface com clientes e fornecedores, garantindo qualidade e agilidade no suporte;
  • Organizar agendas, reuniões e eventos corporativos;
  • Controlar contratos, documentos e prazos, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos internos;
  • Apoiar as áreas internas em demandas administrativas e financeiras;
  • Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização e otimização dos processos.

    • Requisitos e qualificações

    O que precisamos que você tenha de conhecimento:

    • Experiência como Analista Administrativo, preferencialmente com atuação em Contas a Receber;
    • Experiência com acompanhamento de recebimentos, títulos em aberto, conciliação e cobrança;
    • Conhecimento avançado do Pacote Office, especialmente Excel;
    • Experiência com elaboração de relatórios, controles e acompanhamento de indicadores;
    • Boa comunicação verbal e escrita;
    • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
    • Perfil proativo e analítico;
    • Facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com clientes, fornecedores e áreas internas.




    Informações adicionais

    🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

    👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

    📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

    🗣 Mentoring;

    💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

    🏥 Assistência médica;

    🦷 Assistência odontológica;

    💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

    🛫 Clube de viagens;

    🐶 Convênio para pets.

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
    3. Etapa 3: Mapeamento Comportamental
    4. Etapa 4: Entrevista Comportamental
    5. Etapa 5: Entrevista Cliente
    6. Etapa 6: Contratação

    Stefanini: Acreditar para Cocriar 🌟

    No Grupo Stefanini, acreditamos que o futuro não acontece sozinho: ele é construído por pessoas que têm atitude para transformar ideias em realidade. Há quase 40 anos, conectamos tecnologia, inovação e talento para criar soluções que transformam negócios e impactam pessoas.

    Somos um dos maiores ecossistemas de tecnologia da América Latina, com mais de 35 mil pessoas em mais de 40 países. Ao longo dessa jornada, evoluímos constantemente — e seguimos acreditando que são as nossas pessoas que fazem essa transformação acontecer. 🌎✨


    Nosso jeito de ser é guiado por cinco Atitudes Empreendedoras, que fazem parte do nosso DNA e orientam a forma como trabalhamos e construímos o futuro juntos:

    🎯 Comprometimento com o cliente — entendemos o que realmente importa e buscamos soluções com excelência e propósito.

    🚀 Liderança pelo exemplo — agimos com ética, coerência e protagonismo, fazendo da nossa atitude um exemplo para quem está ao nosso lado.

    🤝 Respeito pelas pessoas — valorizamos diferentes perspectivas, cultivamos diálogos abertos e contribuímos para o crescimento uns dos outros.

    💡 Coragem para inovar — questionamos o convencional, propomos soluções e temos iniciativa para transformar desafios em novas possibilidades.

    🌱 Humildade para aprender — reconhecemos que nunca partimos do zero, aprendemos uns com os outros e sabemos que grandes conquistas não são construídas sozinhas.


    Mais do que competências técnicas, buscamos pessoas que se identifiquem com esse jeito de fazer acontecer. Pessoas que tenham vontade de aprender, coragem para inovar, respeito para construir junto e atitude para transformar.


    Quer conhecer mais sobre o Grupo Stefanini, nossa cultura e as pessoas que fazem parte dessa história?

    ▶️ Assista ao nosso vídeo institucional e venha construir o futuro com a gente!

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