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Analista Administrativo Jr

Descrição da vaga

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.


Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!


#LI-ONSITE

#LI-MB1

Atuação presencial Vila Olímpia/SP

Responsabilidades e atribuições

Estamos à procura de um(a) Analista Administrativo Jr para atuar em nosso setor administrativo e operacional. O(a) profissional será responsável por colaborar no dia a dia das atividades, contribuindo com a organização de documentos, controle de prazos e elaboração de relatórios e planilhas. Essa posição oferece uma excelente oportunidade de desenvolvimento profissional para quem possui experiência inicial na área administrativa e deseja evoluir em um ambiente estruturado e desafiador. 

Responsabilidades:

  • Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do setor, com enfoque na área de implantação B2B;
  • Analisar o cesto de atividades no Pega/BI para identificar as demandas e atividades contratadas pelos clientes;
  • Agendar, via e-mail ou telefone, as atividades de implantação seguindo os modelos de agendamento específicos de cada cliente;
  • Organizar documentos e controlar prazos, garantindo que os compromissos sejam cumpridos conforme planejamento;
  • Colaborar na elaboração de relatórios e planilhas para o acompanhamento das atividades e na otimização dos processos internos.


Requisitos e qualificações

  • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
  • Experiência em funções administrativas, preferencialmente com contato em áreas de implantação B2B ou atendimento ao cliente;
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office, com ênfase em Excel;
  • Habilidade para comunicação verbal e escrita, essencial para o contato com clientes via e-mail e telefone;
  • Capacidade de seguir orientações e modelos específicos de agendamento, demonstrando atenção aos detalhes e organização.

Informações adicionais

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Inteligente
  3. Etapa 3: Mapeamento Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista Comportamental
  5. Etapa 5: Entrevista Cliente
  6. Etapa 6: Contratação

Stefanini: Acreditar para Cocriar 🌟

No Grupo Stefanini, acreditamos que o futuro não acontece sozinho: ele é construído por pessoas que têm atitude para transformar ideias em realidade. Há quase 40 anos, conectamos tecnologia, inovação e talento para criar soluções que transformam negócios e impactam pessoas.

Somos um dos maiores ecossistemas de tecnologia da América Latina, com mais de 35 mil pessoas em mais de 40 países. Ao longo dessa jornada, evoluímos constantemente — e seguimos acreditando que são as nossas pessoas que fazem essa transformação acontecer. 🌎✨


Nosso jeito de ser é guiado por cinco Atitudes Empreendedoras, que fazem parte do nosso DNA e orientam a forma como trabalhamos e construímos o futuro juntos:

🎯 Comprometimento com o cliente — entendemos o que realmente importa e buscamos soluções com excelência e propósito.

🚀 Liderança pelo exemplo — agimos com ética, coerência e protagonismo, fazendo da nossa atitude um exemplo para quem está ao nosso lado.

🤝 Respeito pelas pessoas — valorizamos diferentes perspectivas, cultivamos diálogos abertos e contribuímos para o crescimento uns dos outros.

💡 Coragem para inovar — questionamos o convencional, propomos soluções e temos iniciativa para transformar desafios em novas possibilidades.

🌱 Humildade para aprender — reconhecemos que nunca partimos do zero, aprendemos uns com os outros e sabemos que grandes conquistas não são construídas sozinhas.


Mais do que competências técnicas, buscamos pessoas que se identifiquem com esse jeito de fazer acontecer. Pessoas que tenham vontade de aprender, coragem para inovar, respeito para construir junto e atitude para transformar.


Quer conhecer mais sobre o Grupo Stefanini, nossa cultura e as pessoas que fazem parte dessa história?

▶️ Assista ao nosso vídeo institucional e venha construir o futuro com a gente!